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學務處

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成員職掌

                              

單位職稱

課外活動指導組組長

 

姓名

曾建友

電子信箱

jen-y046@hsc.edu.tw

分機

342

職務代理人

第一代理人:葉益銘組長

第二代理人:江尉靖組長

工作執掌:

一、綜理學生課外活動中長程計畫與執行。

二、綜理學生事務與輔導經費、發展獎補助款資本門及經常門預算編列與管制。

三、規劃學生社團活動發展輔導事宜暨新生青年級校刊之行政業務。

四、綜理校內學生字志組織發展與輔導。

五、綜理學生全校性社團校外參觀及校際交流活動。

六、綜理學生全校性校內外大型活動之規劃與執行。

七、綜理社團數位學習歷程、U-can社團診斷資訊運作。

八、規劃全校服務學習事宜。

九、桃園市大專青年志願服務培力方案聯繫窗口。

十、推展國際志工服務活動。

十一、其他交辦事項。

 

 

單位職稱

課外活動指導組組員

 

姓名

沈軍廷

電子信箱

tim83526@hsc.edu.tw

分機

666

職務代理人

第一代理人:陳詩涵

第二代理人:陳姿文

工作執掌:

 

 

一、承辦課指組暨社團企劃簽擬、經費申請與核銷、成果製作。

二、承辦社團校內外比賽、展演、媒體採訪、交流、志工暨服務學習等活動。

三、承辦與學生、社團相關之全校性大型活動(校慶、畢業典禮、演唱會、成果發表)。

四、承辦全校性暨科、班校外教學活動行政作業(一年級春季旅遊、二年級公民教育)

五、學務處網頁管理。

六、承辦學校各委員會議、各級會議之學生代表行政管理業務。

七、課指組大事紀彙整填報(每年6.12月各一次)、主題教育彙整填報(每年3.9月各一次)。

八、社團經費資訊網管理、U-can社團診斷資訊運作。

九、學輔經費資訊網管理。(分配作業、管制、資料填報)。

十、課指組法規暨內控作業管理。

 

 

 

單位職稱

課外活動指導組組員

 

姓名

陳詩涵

電子信箱

 

vivian791117@hsc.edu.tw

分機

666

職務代理人

第一代理人:沈軍廷

第二代理人:陳姿文

工作執掌:

一、社團資料管理(會議、稽核、通報、招生、創社、解散、缺曠、紀錄簿、評鑑、網頁)。

二、社團設備管理(器材需求調查、借用管制、維修及請購、報廢、社團托播系統)。

三、社團指導老師聘用作業、出缺勤管制與代課老師協調,指導老師鐘點費申請與核銷。

四、社團辦公室、活動教室(戶內外)編排、場地借用申請與協調,校園海報張貼管理。

五、社團校務基本資料庫填報(每年3.9月各一次)。

六、整體發展學輔經費2%(分配作業、管制、資料填報)。

七、社團數位學習歷程基本資料建置與U-can診斷運用管理。

八、學生自治組織暨社團網頁之管理。

九、承辦課指組會報、新生青年、校刊編印行政作業。

十、其他臨時交辦事項。

 

 

單位職稱

課外活動指導組組員

 

姓名

陳姿文

電子信箱

badywen@hsc.edu.tw

分機

665

職務代理人

第一代理人:沈軍廷

第二代理人:陳詩涵

工作執掌:

一、服務學習組公文收發。

二、辦理服務學習相關事宜。 (服務學習相關研習與講座、協助辦理服務學習

        方案校內成果展、志願服務教育訓練、受理服務學習組學輔經費請購、

        核銷事宜、服務學習績優表揚)

三、辦理校內學生志願服務時數認證。

四、公告志願服務活動訊息。

五、媒合學生參與校外志願服務活動。

八、管控與申報服務學習組工讀時數。

七、協助服務學習課程外出服務相關支援。

八、協助學生服務學習活動執行(帶動中小學社團服務、國際志工服務、教育優

        先區營隊活動、社區服務活動等)。

九、其他臨時交辦事項。

 

 

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